Assistant en Santé au Travail H/F - le Mans Metropole Communaute Urbaine

Notre collectivité
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !Le poste :
Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service.

Vos missions :
- Assurer la gestion du planning des professionnels de santé
- Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...)
- Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels
- Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...)
- Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention
- Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...)
- Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires)

Votre profil :
- Titulaire du baccalauréat, vous justifiez d'une expérience professionnelle en matière de secrétariat ou dans le domaine de l'administration. Une expérience en matière de secrétariat médical serait un atout.
- Vous disposez de connaissances en Fonction Publique Territoriale et plus précisément au sein d'une collectivité
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels médicaux
- Vous êtes titulaire du permis B

Vos savoir-être :
- Autonomie, sens du travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et d'innovation
- Disponibilité et diplomatie

Adressez CV et lettre de motivation (OBLIGATOIRE) avant le 16 mai 2025 à Monsieur le Président de Le Mans Métropole

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.