Assistant de Mission H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) assistant(e) de Missions à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim

Au sein du pôle IND et sous la responsabilité de la direction de pôle vos missions seront les suivantes :

1/ Support administratif et bureautique :
- Élaboration et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus...) en respectant la charte graphique du groupe.
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, PowerPoint (optionnel), Outlook.
- Organisation et classement des documents liés aux projets (contrats, courriers, mails...).
- Ouverture et tri du courrier reçu.

2/ Gestion et suivi des missions :
- Organisation des déplacements des responsables de missions (RDM).
- Préparation et mise à jour des tableaux de bord des projets (suivi des entreprises, suivi financier...).
- Assurer les relances nécessaires auprès des responsables de mission.
- Préparation et traitement des factures clients et des factures sous-traitants (suivi financier).
- Vérification de la complétude des dossiers et archivage en fin de mission.
- Tenue des agendas.

Techniques et logiciels :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel (suivi financier sur Excel requis)...

Organisation et gestion :
- Capacité à organiser des missions et gérer des documents administratifs.
- Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Aptitude à suivre les procédures internes et respecter les délais.

Communication :
- Bonnes compétences rédactionnelles en français.
- Sens du relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.