Assistant Administratif en Alternance H/F - Skale Collaborative Business School

Envie de rejoindre une école qui te prépare au monde de l'entreprise ?

SKALE Business School, avec ses campus à Orléans et Antony, propose des formations du BTS au Mastère, adaptées aux besoins du marché et à tes ambitions.

Que tu t'intéresses au marketing, à la gestion, au commerce ou à l'entrepreneuriat, SKALE t'offre des parcours personnalisés, en alternance ou en initial.

Ici, tu bénéficieras d'un accompagnement sur mesure et d'une véritable proximité avec le monde professionnel, pour maximiser ton employabilité dès la sortie.

Rejoins une école à taille humaine, dynamique et tournée vers l'avenir.

Inscris-toi dès aujourd'hui et lance ta carrière avec nous !Nous recrutons, pour l'un de nos partenaires, un(e) alternant(e) sur Villebon sur Yvette pour les missions suivantes :

Sous la responsabilité de la responsable marketing, vous prenez en charge plusieurs projets.
- Gestion les services généraux : Commandes de fournitures (de bureau, boissons, repas, boîte à pharmacie...)
- Gestion des formations : administratif (contrat, accueil des participants, réservation de l'hôtel...)
- Commande et suivi du marketing material : cartes, autocollants Automobile, cartes de visite
- Génération de contenu marketing
- Gestion du matériel (imprimantes, machine à affranchir, relevés et consommables)
- Organisation et animation des événements internes/externes
- Réserver les hôtels et suivre la facturation
- Répondre aux demandes simples des Technico commerciaux : envoi de documentation, besoins ponctuels...
- Note de frais : compilation des justificatifs et saisie
- Gestion du courrier (réception, suivi, envoi)
- Classer, archiver des documents, photos sur le serveur
- Rédactions de courriers, mails
- Assistanat du Directeur Général
- Vérification des factures de sous-traitants
- Suivi des consommations et factures d'énergie
- Mettre au propre des procédures

Bac +3 en alternance, curieux.se, polyvalent, flexible, agile, anglais niveau intermédiaire souhaité.