Assistant de Direction - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant de direction (H/F)

Missions
Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale aménagement du territoire et développement durable, en assistant la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre des consignes et des commandes aux directions du pôle et transmettre des informations et documents à la DGS et au Cabinet
- Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier (Elise)
- Trier et suivre les parapheurs,
- Trier, classer et archiver les documents
- Suivre et gérer (sur demande) la messagerie du responsable
- Mettre à jour et suivre l'agenda de la DGA
- Organiser les rendez-vous, réunions
- Elaborer et rédiger divers documents
- Constituer des dossiers
- Préparer des points hebdomadaires avec le Directeur Général des Services
- Rechercher des informations
- Rédiger des documents
- Garantir l'interface entre les directions du Pôle et la Direction Générale
- Tenir à jour des informations sur Intranet
- Organiser et suivre les déplacements de la DGA
- Soutenir les chargés de missions dans le suivi et la mise en oeuvre des politiques territoriales et contractuelles
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

BTS Assistante de direction souhaité
Expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction souhaitée

Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Institution
- Technique de classement et d'archivage
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Maîtrise des outils bureautiques et ainsi que Gedelib, Elise, rooming'IT
Savoir être
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Anticipation
- Disponibilité