Assistant·e Administratif·ve Affaires Générales - Décanat Médecine H/F - Nantes Université

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d'accompagner le Doyen et les Vice-Doyens pour mener à bien les missions et moyens dévolus à la Faculté. Le Décanat, en plus de l'appui de services supports, regroupe un bureau des affaires générales et juridiques, un bureau RH Enseignant, un bureau RH BIATSS et un bureau de Communication. Le poste est positionné au sein du bureau des affaires générales et juridiques.

Activités principales

La gestion, l'instruction et le suivi des conventions :

· Gestion et suivi des conventions des associations étudiantes (domiciliation, mise à disposition des locaux, état des lieux...)

· Gestion et suivi des conventions de partenariat de la Faculté et recensement des conventions signées dans le cadre des délégations de signature de la Présidente de Nantes Université

· Gestion et suivi des délégations de signature

La gestion des vacataires en enseignement :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats des tuteurs et des vacataires

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

· Assurer la communication de la procédure aux vacataires

· Utiliser des outils numériques variés.

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recute-un-e-assistant-e-administratif-ve-affaires-generales

· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le CDD de 5 mois (article L332-7 du CGFP)

· Dynamique et rigoureux(se), l'assistant(e) administratif(ve) aura des contacts avec des interlocuteurs variés.

· Une appétence pour les outils numériques et les outils RH est souhaitable.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).