Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage du Cluster Miai - Clermont H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Sur le périmètre des moyens alloués par le cluster MIAI au site Clermontois :
- Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs et mobilités inhérentes
- Accompagner administrativement la mise en place des aides individuelles étudiantes
- Prendre en charge le suivi budgétaire et des indicateurs en coordination avec la cheffe de projet MIAI
- Effectuer la justification financière des dépenses (ANR)
- Diffuser l'information et mettre en relation les communautés concernées
- Soutenir l'animation du cluster au niveau local en veillant aux interactions avec les sites grenoblois et savoyard
- Participer, en lien notamment avec la direction de la communication de l'UCA, à la mise en oeuvre de la stratégie de communication (interne au site Clermontois et externe sur les médias adaptés) concernant le cluster MIAI.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, recherche et innovation.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement administratif et financier d'un établissement public
- Connaissance des finances publiques
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels et des documents spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord
- Savoir anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir rendre compte et partager l'information
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Compétences comportementales :
- Autonomie ;
- Esprit d'initiative ;
- Rigueur/Fiabilité ;
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Réactivité et grand sens de l'organisation
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Master