Assistant de Proximité RH H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des sujétions spécifiques des personnels SIC
- Assurer le suivi, la déclaration et la mise en paiement :
des heures non ouvrées déclarées (HNO) consécutives aux missions des agents de la DSIC;
des astreintes cadres et techniques des agents de la DSIC.
Gestion des états de frais de missions
- Assurer les saisines des états de frais de missions des agents de la DSIC dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux missions des agents de la DSIC.

Administration de l'outil CASPER
- Assurer la gestion des profils des agents dans l'application CASPER notamment des :
Nouveaux arrivants et des départs;
Régularisations compteur temps des agents de la DSIC;
Rattachements hiérarchiques aux bureaux de la DSIC pour gestion;
Gestions des jours d'arrêts maladie des agents de la DSIC;
Gestions des jours «Ecole» dans le cadre des apprentissages à la DSIC.
- Gérer les campagnes des Comptes Epargne Temps (CET) des agents de la DSIC.

Gestion des actes administratifs
- Gérer les nouveaux arrivants et les départs.
- Gérer les congés maladie et les reprises d'activité.
- Effectuer le suivi administratif des agents de la DSIC.
- Créer les ordres de missions (OM) permanents dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux effectifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé sous l'autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile;
développement d'applications informatiques d'intérêt national ou zonal;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux);
conseil et/ou maîtrise d'oeuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service
- 113 Agents répartis :
- Direction : 2
- Département des Systèmes d'Information : 35
- Département Réseaux : 49
- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques
- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC
- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC
- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles
- Le Directeur de la DSIC

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis
Compétences budgétaires, financières et comptables - Niveau pratique requis
Application de la réglementation - Niveau pratique requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs - Niveau pratique requis
Capacité à communiquer - Niveau pratique requis
Accueil - Niveau pratique requis
Utilisation de CHORUS DT - Niveau pratique requis

Savoir-faire
Négociation - Niveau pratique requis
Gestion des conflits - Niveau pratique requis
Compétences rédactionnelles - Niveau maîtrise requis
Expression orale - Niveau pratique requis
Capacité à organiser - Niveau pratique requis
Esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Capacité d'analyse - Niveau pratique requis

Savoir être :
Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie - Niveau maîtrise requis
Travail en équipe - Niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative - Niveau maîtrise requis
Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis
Réactivité - Niveau pratique requis
Capacité d'adaptation - Niveau pratique requis

Vos perspectives :
Accéder au grade de Secrétaire Administrative de Classe Normale.
Durée attendue sur le poste :
3 ans