Responsable Thématique - Coordination RH - Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) responsable thématique en charge de la coordination RH.

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle :
- Met en uvre, conduit et contrôle les actions définies conformément à la réglementation en vigueur et aux contraintes de la collectivité ;
- Participe à la réalisation des projets transversaux de la direction ;
- Apporte une aide permanente à la Direction des Ressources Humaines en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités principales :
- Organisation et coordination administrative de la direction ;
- Réalisation et mise en forme d'écrits professionnels ;
- Suivi et coordination des projets et activités de la direction ;
- Gestion et coordination des campagnes annuelles ;
- Gestion et suivi des conventions de mise à disposition ;
- Supervise l'activité de la secrétaire ;
- Développe les outils de communication internes.

Activités spécifiques :
- Gestion de l'archivage de la direction - interlocuteur du référent archives de la collectivité ;
- Gestion évènementielle : arbre de Noël, cérémonie des médailles.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste permanent à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).

REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des attachés territoriaux - Catégorie A - Fonction RIFSEEP : Conseiller(ère) thématique/Responsable thématique ;
* Poste ouvert aux contractuels.

Savoir être :
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Disponibilité ;
- Respect impératif des délais ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Connaissances :
- Organisation et coordination administrative de la Direction ;
- Réalisation et mise en forme d'écrits professionnels ;
- Gestion et suivi des conventions de mise à disposition ;
- Gestion et suivi des marchés de la Direction ;
- Coordination et organisation événementielle ;
- Communication interne.

Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Coordination et participation aux dossiers transversaux ;
- Gestion administrative d'actes office (titres et dépôts de délibérations) ;
- Suivi des dépenses et recettes ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ;
- Rédiger tous types de documents administratifs (courriers, notes d'information, mémos, délibérations, réponses candidatures...) ;
- Rédiger les conventions de mise à disposition (convention, délibération) ;
- Développer des outils de communication interne à destination des agents de la collectivité.