Assistant d'Administration 2 - 21 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le candidat travaillera au sein de la 189ème antenne médical du 16ème centre médical des armées. Il sera affecté au sein de la cellule médico administrative pour réaliser les missions suivantes :
- Gestion des mouvements de livrets médicaux entrants et sortants du centre médical (recherche, réception, conditionnement, expédition).
- Saisie des informations administratives dans les logiciels AXONE.
- Exploitation du système Copilote/Rotomat.
- Expédition de pièces médicales.
Réceptionner et enregistrer les livrets médicaux du personnel nouvellement affecté
Rechercher les livrets médicaux et en faire la demande
ldentifier les éléments : patient/livret/affectation
Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux)
Créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes
Saisir et vérifier les informations administratives dans AXONE
Conditionner et transmettre les livrets médicaux du personnel muté
Accueillir et prendre en charge administrativement les patients - Transmettre des pièces médicales
Apporter un soutien dans les différentes cellules administratives du secrétariat
Traiter le courrier « arrivée » du CMA en l'absence du chargé du secrétariat
Assurer l'intérim occasionnel du chargé de secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique

Secrétariat/bureautique