Coordinateur de Projet - Maison de Santé Étudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

1. Gestion de projet
- Assurer le pilotage global du projet de création de la Maison de Santé Étudiante
- Élaborer et suivre le rétroplanning des différentes étapes du projet
- Animer les réunions de suivi et de coordination avec les différents·es acteurs·rices impliqués·es
- Gérer la mise en oeuvre des actions, de la planification à l'exécution, en respectant les délais et les objectifs définis
- Gérer les risques et établir le plan d'atténuation de ceux-ci

2. Collaboration avec les acteurs territoriaux en santé
- Identifier et entretenir des relations avec les acteurs locaux de la santé (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, institutions publiques, etc.)
- Participer à la mise en place de partenariats avec des structures locales pour offrir une couverture de soins complète et adaptée aux étudiants·es
- Assurer la liaison entre les parties prenantes pour garantir l'efficacité et la cohérence des services proposés

3. Suivi financier et économique
- Participer à la définition et au suivi du modèle économique du projet, en veillant à sa viabilité financière à long terme
- Élaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi des dépenses
- Contribuer à la recherche de financements et subventions pour soutenir le projet

4. Reporting et évaluation
- Mettre en place des outils de reporting pour suivre l'avancement du projet et les résultats obtenus
- Produire des bilans réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) pour les parties prenantes internes et externes
- Assurer une communication claire et transparente sur les étapes, les résultats du projet et les actions réalisées

5. Veille et amélioration continue
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques et innovations dans le domaine de la santé étudiante
- Proposer des solutions d'amélioration continue pour optimiser la gestion du projet et la qualité des services proposés aux étudiants·es
- Veiller à la qualité du service et en particulier du parcours des usagers·ères

6. Participer à la vie du service
- Collaboration aux groupes de travail selon les besoins et l'expertise
- Participation aux réunions de service ; aux réunions des relais locaux
- Travail en collaboration étroite si nécessaire avec les personnels·les administratifs·ves et techniques, les services transverses et les partenaires locaux et territoriaux

Périmètre d'action :

Toutes les composantes, les écoles composantes et les universités membres associées de l'Université Paris Saclay dans son périmètre large à savoir :
- UFR des Sciences, des STAPS, Droit Economie Gestion, IUT d'Orsay... à Orsay Vallée
- UFR de Médecine du Kremlin Bicêtre
- UFR de Pharmacie, Centrale Supelec, Agroparistech, IOGS...à Saclay
- Plateau du Moulon
- IUT de Cachan
- IUT de Sceaux, UFR de Droit Economie Management Jean Monnet à
Centrale Supelec
- Agroparistech
- IOGS
- ENS
- UVSQ
- UEVE

L'agent·e sera amené·e à se déplacer sur ces établissements avec une zone géographique de rattachement principal.

Formation :
- Bac +5 en gestion de projet, management de la santé, ou tout domaine pertinent
- Une formation complémentaire en santé publique ou gestion des établissements de santé serait un plus

Expérience :
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur de la santé publique, de l'université, ou de l'accompagnement de projets en partenariat avec des acteurs territoriaux
- Une expérience dans la gestion de projets multidisciplinaires et la coordination d'équipes est fortement souhaitée

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Connaissances spécifiques :
- Techniques de conduites du changement
- Bonne connaissance des acteurs territoriaux en santé (établissements de santé, institutions publiques, professionnels de santé)
- Maîtrise des outils de gestion de projet (rétroplanning, gestion budgétaire, reporting)
- Compréhension du modèle économique des projets de santé et des financements publics et privés
- Connaissance de l'organisation et les instances des établissements d'enseignement supérieur appréciée
- Rédaction avec aisance et pour tous les publics
- Expression et structuration des idées
- Détection des occasions favorables à l'institution
- Évaluation et priorisation des besoins

Compétences techniques et relationnelles :
- Capacités de gestion de projet et de management transversal d'équipes
- Utilisation des techniques d'animation
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations
- Autonomie, rigueur, organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique et pluridisciplinaire
- Sens du service et de l'écoute, notamment dans un environnement étudiant
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation