25 - 46 - Gestionnaire Formation Cat c Adm - Conseil Départemental des Pyrénées Orientales H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire Formation F/H (catégorie C/filière administrative) à la Direction des Ressources Humaines/Service Gestion Emplois Compétences et Evolutions Professionnelles / Cellule Accompagnement des Agents et Reclassements (Formation) à Perpignan (Centre Ville).

Mise en ½uvre du plan de formation de la collectivité :

* Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives obligatoires :
? Formations d'intégration;
? Formations de professionnalisation;
? Formations liées à la sécurité.

* Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives facultatives :
? Formations de perfectionnement (CNFPT et payantes);
? Préparations aux concours et examens professionnels.

* Assurer l'organisation de formations en interne (par exemples les formations encadrants, nouveaux arrivants, sensibilisation handicap...) : organisation logistiquedes plannings, salles, liens avec les intervenants extérieurs ou les formateurs internes...

* Participer à la production et à la mise à jour :
? Informations sur la formation à destination des agents (kit formation, fiches techniques...);
? Données sur l'activité de la formation en interne (extractions de données sur les formations réalisées et les parcours de formation des agents...);
? Veille externe (recherche de prestataires pour certaines demandes précises...).

Gestion administrative des stages et contrats d'apprentissage :

* Identifier si besoin avec la Direction concernée des filières de formation adaptées au besoin;
* Alimenter le vivier de candidatures par des diffusions à travers des réseaux numériques ou à travers le réseau de partenariats avec les organismes de formations;
* Réceptionner et traiter les candidatures spontanées, et les demandes des services;
* Suivre auprès des Directions concernées l'accueil des stagiaires et des apprentis;
* Suivre, en lien avec les organismes de formation, des conventions de stage ou contrats d'apprentissage;
* Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des données et l'aide au pilotage.

Connaissances - Compétences :
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'organisation de la collectivité;
* Maîtrise impérative des logiciels bureautiques (niveau rédaction de courrier, suivi et mise à jour de tableurs);
* Connaissance appréciée des circuits décisionnels de la collectivité;
* Connaissance appréciée de l'exécution budgétaire et du logiciel e-sedit;
* Connaissance appréciée des outils internes de gestion : EKSAE, plate-forme CNFPT...

Savoir être :
* Sens de la rigueur;
* Capacités à soutenir de multiples sollicitations et à répondre ou orienter différents types d'interlocuteurs;
* Autonomie sur le domaine d'activité;
* Capacité à travailler en équipe;
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité;
* Force de proposition appréciée.