Chef de Service Adjoint du Service Fêtes et Cérémonies - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale

Véritable service support, le service Fêtes et Cérémonies est rattaché à la Direction du protocole. Le service est composé d'un Chef de service, d'un Chef de service adjoint et de 4 agents polyvalents. Le chef de service adjoint a pour mission de seconder le chef de service, de le remplacer en cas d'absence et de coordonner le transport, la mise en place du matériel et la logistique des manifestations et d'assurer la gestion administrative du service.

Filière Technique -Catégorie C-Cadre des adjoints techniques/agent de maîtrise
Temps de travail 37H hebdomadaires : d u lundi au vendredi de 8H à 12H00 et de 13H30 à 16H30.
25 CA + 12 RTT
Participation employeur mutuelle/prévoyance
Comité d'½uvres sociales
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.

Vos missions :

Mission 1 : Encadrer et manager l'équipe d'agents polyvalents en l'absence du Chef de service
* Situer la mission et le rôle de chaque coéquipier
* Formuler des objectifs individuels et collectifs explicites
* Evaluer les performances en fonction d'indicateurs précis et apporter les mesures correctives
* Prioriser les activités, optimiser son temps et celui de l'équipe
* Conduire les entretiens professionnels, évaluer ses collaborateurs
* Accompagner la maîtrise professionnelle de ses collaborateurs
* Rendre compte de son activité et des résultats
* Relayer les décisions de la Direction auprès de l'équipe et donne du sens à l'action.

Mission 2 : Réaliser des interventions de déménagement et de manutention :
* Assurer les transports de matériel et de marchandises,
* Assurer les déménagements des différents locaux de la ville,
* Installer le matériel (tables et chaises) de la salle des mariages,
* Mettre en place et suivre le montage événementiel : installation de matériel (barnums, tables, chaises) et de structures,
* Conseiller sur la mise en place du matériel
* Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité.

Mission 3 : Assurer la mise en place et le suivi logistique des manifestions (évènementielles, patriotiques et électorales) :
* Installation des décors des manifestations patriotiques aux Espaces V ainsi que sur les lieux de commémorations,
* Conduite de la voiture sono pour les commémorations et autres actions,
* Installation des bureaux de votes et livraison des urnes/isoloirs dans les écoles,

Mission 4 : Assurer la gestion du stock et du matériel :
* Assurer la gestion de stock,
* Assurer le rangement du matériel,
* Assurer l'entretien du matériel,

Contraintes du poste
* Risques de pénibilité dans certaines tâches (port de charges lourdes),
* Travail extérieur régulier,
* Nombreux déplacements,
* Travail en horaires parfois décalés (soirées, WE).

Compétences requises : Titulaire du Permis C + E OBLIGATOIRE,

Savoirs :
* Bonne connaissance de la fonction publique,
* Bonne connaissances des règles protocolaires,
* Connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).

Savoirs faire :
* Maitriser des techniques de manutention (connaissances des gestes et postures),
* Capacités d'organiser, de priorisation et de planification.
* Connaitre les techniques de management, médiation et négociation.

Savoirs être :
* Méthodique,
* Réactif,
* Disponible,
* Polyvalent.