Gestionnaire Administratif·ve en Communication et Évènementiel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :
- Concevoir et mettre en oeuvre la communication interne et/ou externe de l'institut
- Développer et coordonner les activités évènementielles de l'institut
- Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et évènementielle

Activités principales :
- Concevoir et proposer des contenus de supports de communication (plaquettes, affiches, pages de l'institut sur le site internet institutionnel...) pour promouvoir les activités et projets de l'Institut, dans le respect de la charte graphique de l'établissement, en relation avec la Direction de la communication et en lien avec les partenaires internes et externes,
- Assurer l'animation des réseaux sociaux et la rédaction de contenus lié à l'activité de l'Institut
- Concevoir, planifier et coordonner les événements de l'Institut (ateliers, journées portes ouvertes, remises de diplômes...) afin de renforcer sa visibilité dans l'environnement local.
- Accueillir, informer et conseiller (accueil par tout biais) et assurer le lien avec les structures internes et externes de l'établissement
- Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et événementielle
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure

Activités complémentaires éventuelles :
- Participer au développement partenarial de l'Institut

Connaissances :
- Connaître les bases des techniques de communication.
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Compétences opérationnelles :
- Savoir utiliser des outils de PAO (Indesign, Photoshop, Canva, ou Free and Open Source Software-FOSS)
- Appliquer les dispositions réglementaires (ex : charte graphique de l'université)
- Maitriser les techniques de rédaction administratives
- Maîtriser les techniques d'élaboration de documents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Interagir avec les services internes et l'environnement externe de l'université

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Compétences comportementales :
- Rigueur, créativité, réactivité et autonomie
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Curiosité et force de proposition