Responsable Adjoint du Département des Collections Réf. 25501 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable adjoint.e du département Collections - Chargé de la coordination documentaire et de la numérisation
Emploi-type : Responsable documentaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : En concertation avec la responsable du département Collections qu'il supplée en son absence, le responsable adjoint met en oeuvre au sein des pôles la politique documentaire mise en oeuvre par le département, en coordonnant les commandes de périodiques, d'ebooks et de ressources électroniques. Ladjoint assure le pilotage de l'activité de numérisation des collections de Sorbonne Université et leur diffusion sur SorbonNum, la bibliothèque numérique.

Activités principales :

Responsable adjoint du département des collections : coordination documentaire
- Coordonner la politique d'acquisition d'ebooks à la BSU : pilotage des campagnes d'acquisition, formation des agents, gestion budgétaire, coordination des commandes au sein du département
- Coordonner le portefeuille d'abonnements aux périodiques imprimés et couplés au sein des trois pôles : coordination des campagnes de réabonnements, suivi des commandes et de la facturation, encadrement fonctionnel de l'équipe des gestionnaires de périodiques (formation des agents, interlocuteur EBSCO)
- Coordonner au sein du département la gestion et le suivi du portefeuille de ressources électroniques : suivi budgétaire, coordination des actions de formation et de communication dans les trois pôles, en lien avec la chargée de valorisation des ressources
- Participer, en soutien de la responsable du département, à l'organisation des projets et dossiers au sein du département : planning de charge, programme d'activité, répartition du travail et des priorités
- Suppléer la responsable du département en son absence : participation aux réunions de direction, relais des informations au département et au sein de l'équipe de direction sur l'ensemble des projets pilotés par le département

Pilotage de l'activité de numérisation
- Définir la politique documentaire de la bibliothèque numérique : cartographie documentaire, identification des fonds, établissement d'un planning de numérisation pluriannuel, évaluation budgétaire
- Proposer la mise en place de programmes de numérisation concertée et de valorisation commune des collections numériques, effectue une veille sur les appels à projets nationaux
- Personne référente sur la numérisation pour les bibliothèques intégrées et associées, labos et équipes de recherche de SU
- Coordonner les activités liées à la numérisation au sein du départementet dans les bibliothèques : signalement, constats d'état, préparation des trains de numérisation, contrôle qualité, diffusion, communication, formation et conseil/expertise
- Suivre le marché de numérisation et les relations avec le prestataire

Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :
- Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Connaître les modalités, outils et normes de numérisation du patrimoine en bibliothèque

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Savoir-faire transversaux :
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Être force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences