Secretaire de Direction 50% un Charge de Liaison... H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pôle Affaires Culturelles et l'Ecole Municipal d'arts plastiques recrute

UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
(Catégorie B ou C confirmé)
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Vous assistez la directrice de l'école municipal d'arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d'élaborations de projets et d'actions.

MISSIONS PRINCIPALES SECRETAIRE DE DIRECTION (EMAP)

Assurer le suivi administratif et logistique des différents acteurs de l'EMAP (professeurs, élèves, modèles)

Suivre l'exécution budgétaire (devis et commandes)

Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus

Suivre les besoins matériels administratifs et les besoins consommables bâtiments

Suivre les courriers mails et papiers

Assurer l'accueil et le suivi informationnel des élèves, des différents services, collaborateurs et partenaires extérieur

MISSONS PRINCIPALES CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION

Coordonner la distribution physique des supports auprès des partenaires locaux et des points de diffusion

Veillez à la bonne mise en place des supports de communication édités par le service communication (affiches, flyers, calicots, vidéos...) dans les lieux stratégiques de la commune (écoles, commerces, équipements publics, etc.)

Tenir un stand dédié aux événements de la commune lors des jours de marché ou autres temps forts, afin d'informer, de promouvoir et de renforcer le lien avec les habitants.

Publier et mettre à jour les annonces des événements sur les sites internet référencés (agendas culturels, plateformes locales, sites associatifs, etc.)
Assurer le partage des supports et informations auprès de l'agglomération et du département

Support au Service Communication lors des événements, salons, expositions

Evolution souhaitée du poste - Autonomie de gestion administrative
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Rythme de travail - Annualisation du temps de travail, période de congés pendant les vacances scolaires.

PROFIL
De formation BAC, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour la culture en souhaitant faire évoluer vos missions en responsabilité.
Maîtrise de l'outil informatique, capacité d'organisation, d'anticipation, d'analyse et de synthèse.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Goût du travail en équipe, autonomie, capacités d'organisation, rigueur, maîtrise des outils informatiques (bureautique), disponibilité (soirs et week-ends), sens du service public, permis B.