Chargé de l'Instruction de Dossiers Nécessitant un Examen Spécialisé - Droit du Séjour des Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
- Instruction, suivi voire requalification des dossiers de demandes de regroupement familial

- Rédaction des propositions de décision, des réponses aux interventions et demandes de recours gracieux
- Mise en oeuvre du plan de contrôle départemental : contrôle a posteriori des dossiers CSP -cartes de séjour pluriannuelles
- Formatrice GFA - gestionnaire de files d'attente :
paramétrage, ajustement régulier du nombre et du type de rendez-vous en fonction de l'activité du service, planning des RDV en lignes et des plages de RDV - papier - en lien avec l'équipe, réponses aux mails et aux courriers GFA des usagers et aux interventions

- Gestion quotidienne de la boîte mails fonctionnelle du service -gestion du stock et du flux courant, identification des mails urgents et institutionnels

- Participation à la gestion des demandes dématérialisées -téléprocédures en ligne : notamment dossiers SVE

- Participation aux démarches de modernisation du service

- Participation en alternance avec les autres cadres B aux équipes mobiles

- Aide ponctuelle à l'accueil et à la délivrance de titres.

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Activités principales :
accueil des étrangers, instruction des demandes de cartes de séjour, de TV, de TIV, de DCEM, instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, instruction des demandes d'introduction de famille, instruction des demandes de cartes de résident -dix ans-, délivrance des titres, réponses aux courriers et courriels des usagers, des autres services de l'État et aux interventions, rédaction des décisions de refus de séjour, instruction des recours gracieux et contentieux, lutte contre la fraude etc.

A noter :
la Sous-Préfecture ne gère pas les secteurs de l'éloignement des étrangers -arrêtés de reconduite à la frontière et expulsion, des naturalisations ni de l'asile.
- Composition et effectifs du service
Le service des étrangers est composé de 20 agents ainsi répartis :
2 A le chef de bureau et son adjoint ; 5 B et 13 C
- Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau ou son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Le ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DIRECCTE, les commissariats de police, la DCPAF, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Autre : utilisation application AGDREF

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres missions au sein du service étranger -instruction des demandes de régularisation par exemple.