Chargé de Formation et de Recrutement - Mairie de Thonon les Bains H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la DRH, l'agent sera chargé de :
Formation :
1. Conception et pilotage du plan de formation
2. Accompagnement et conseil auprès des agents
3. Gestion et suivi
Recrutement :
1. Analyse des besoins et rédaction des offres d'emploi
2. Gestion des candidatures
3. Gestion des outils et bases de données

1. Conception et pilotage du plan de formation :

Concevoir, mettre en ½uvre et évaluer le plan de formation pluriannuel de la collectivité, en s'appuyant sur les revues de gestion annuelles des services et les évolutions métiers.
Identifier les besoins de formation en analysant les projets de services et les évolutions des métiers, et traduire ces besoins en compétences à développer.

Élaborer des cahiers des charges pour formaliser les objectifs pédagogiques et les contenus de formation.

Sélectionner et gérer les prestataires et intervenants en fonction de critères objectifs.

Suivre la mise en ½uvre des actions de formation en conformité avec les règles budgétaires et administratives des collectivités territoriales.

Réaliser des bilans annuels et pluriannuels de l'activité de formation et produire des éléments de présentation pour les instances paritaires.

2. Accompagnement et conseil :

Conseiller les agents sur les dispositifs de formation, y compris les obligations statutaires, et les accompagner dans le choix des formations adaptées à leurs besoins de développement professionnel.

Gérer les demandes de formation, de préparation aux concours et de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience).

Diffuser les calendriers de concours et d'inscription en ligne et soutenir les agents dans leur démarche.

3. Gestion et suivi :

Élaborer le budget de la formation et suivre son exécution, en veillant à l'optimisation des dépenses.

Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord) pour suivre l'activité de formation et fournir des statistiques d'aide à la décision.

Assurer la relation avec le CNFPT et participer aux réunions inter-collectivités pour proposer des actions de formation collectives.

Formation :
Maîtrise des règles et du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers et des aspects budgétaires liés à la formation.
Compétences en ingénierie de formation et pédagogie (conception de dispositifs de formation, évaluation).
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (CIRIL-RH & Finances).
Capacité à analyser les besoins de formation, proposer des solutions adaptées et optimiser les actions de formation en termes de budget et de résultats.
Compétences en gestion des concours, de la VAE, et des dispositifs de formation continue.

Recrutement :
Connaissance des processus de recrutement dans le secteur public : rédaction d'offres, présélection, entretien, formalisation des engagements.
Compétences en gestion des candidatures et utilisation des outils de suivi (tableaux de bord, gestion des viviers de candidats).
Maîtrise des aspects administratifs du recrutement (courriers d'engagement, simulation de salaire, suivi des démarches post-recrutement).
Aisance dans la gestion des relations avec les candidats et les partenaires externes.
Gestion Administrative :
Gestion rigoureuse du budget de formation et suivi des dépenses.
Utilisation des outils de gestion et de pilotage pour le suivi des formations et des recrutements.
Rédaction de documents administratifs : courriers, rapports, comptes-rendus.