Assistant Administratif - Dps Nice Sipj 06 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure le secrétariat du service
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Met en forme des documents
- Rédige et gère emails et courriers
- Assure la liaison avec les pôles administratifs du SIPJ et de l'antenne SDSO de la DIPN06
- Gestion de proximité logistique et RH
- Assure la gestion de la documentation administrative
- Classement, archivage
- Connaît et alimente les logiciels de suivi de l'activité Police Technique et Scientifique
- Réceptionne et enregistre les saisines et scellés
- Transmets les rapports et scellés
- Assure l'envoi des saisines et scellés auprès d'autres laboratoires
- Connaît et applique le système de management et les objectifs du système qualité du service, respecte les procédures (traçabilité et confidentialité)
Vos activités complémentaires :
- Fonction secrétariat du PTP
- Enregistrement de l'arrivée des saisines et des scellés
- Participe à la revue administrative des saisines
- Enregistrement du départ des rapports et des scellés
- Archivage des dossiers (informatique)
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le Service interdépartemental de la police judiciaire de Nice a pour mission de constater les infractions à la loi pénale, d'en rassembler les preuves et d'en rechercher les auteurs. Il est chargé par les autorités des missions les plus complexes, sensibles ou dans lesquelles apparaissent des personnalités.
La division de police scientifique, composée de 3 sections (intervention, criminalistique conventionnelle et criminalistique numérique) met à disposition de tous les enquêteurs et magistrats, tous les moyens utiles et nécessaires de la PTS pour mener à bien leurs enquêtes (personnel, matériel...). Cet entité gère les scènes d'infraction sur lesquelles il est requis et assure la signalisation des individus.
La DPS procède à tous les examens techniques relevant de sa compétence : recherche d'indices, de traces papillaires par des moyens mécaniques (poudre) ou les moyens physico-chimiques, transmission des traces papillaires au FAED, portrait robot, odorologie...
Composition et effectifs du service :
15 fonctionnaires dont un ingénieur PTS, 13 techniciens PTS et un adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe DPS
Le Chef du SIPJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DIPN 06 - SNPS - Bureau qualité
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans