Coordinatrice Coordinateur Évènementiel et Associatif - Mairie de Bessieres H/F - Fonction publique Territoriale

Coordonner les événements communaux et la vie associative
Sous l'autorité du Chef de pôle animation et vie associative

1. Organisation et gestion des événements communaux
* Concevoir, planifier et coordonner les événements municipaux (commémorations, cérémonies, fêtes
de la Ville, forums, etc.).
* Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation.
* Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux
impliqués (techniques, communication, sécurité...).
* Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations,
gestion des flux de participants...).
* Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité.
* Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches,
réseaux sociaux, relations presse, site internet...).
* Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures.

2. Gestion et accompagnement de la vie associative
* Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles.
* Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches
administratives (subventions, demandes de salles, partenariats...).
* Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la
mutualisation des ressources.
* Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s'assurer du respect des
engagements des associations bénéficiaires.
* Assurer la gestion et l'attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des
associations.
* Favoriser l'émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes

Gestion de projet et coordination d'événements.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Office, gestion de projet...).
Gestion budgétaire et suivi administratif des dossiers.
Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs variés.
Connaissance des règles de sécurité et des démarches administratives liées à l'organisation
d'événements publics.
Connaissances en communication (réseaux sociaux)

Excellentes qualités relationnelles et sens du contact.
Dynamisme, autonomie et rigueur.
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Disponibilité (travail ponctuel en soirée et le week-end en fonction des événements)

Formation en gestion de projet, événementiel, communication
Expérience indispensable dans l'organisation d'événements et/ou la gestion de la vie associative.
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des réglementations applicables aux
événements publics et aux associations