Assistant de Direction - Vallée Sud - Grand Paris T2 H/F - Fonction publique Territoriale

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant de direction

Poste à temps complet, localisé au siège de Vallée Sud - Grand Paris à Fontenay-aux-Roses

1. Gestion administrative :

- Saisir et assurer le suivi du courrier avec le logiciel Elise ;
- Saisir et/ou mettre en forme les courriers, notes, fax, rapports et tous documents concernant les services ;
- Présenter les documents dans les parapheurs en assurant leur suivi dans le circuit ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux non financiers sous Excel ;
- Extraire et mettre en forme des fichiers sur une base de données Excel ;
- Réaliser des documents de présentation (fonctions graphiques d'Excel et PowerPoint) ;
- Classer les dossiers en cours et archiver si besoin sur le serveur dédié à la Direction

2. Secrétariat :

- Planifier et organiser les réunions et les déplacements des agents : réservation de salles et de matériels, véhicules, transports, ordres de missions, etc. ;
- Gérer les agendas électroniques des agents concernés (logiciel Outlook) ;
- Organiser et gérer les manifestations organisées par les services ;
- Mettre à jour si nécessaire les procédures d'astreintes et vérifier la tenue des mallettes.

Titulaire d'un du Bac ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience dans la fonction administrative.

Dynamique et rigoureux, vous savez rendre compte et êtes force de propositions.

Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous faites preuve aussi d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).

L'esprit d'équipe, la disponibilité et la pédagogie auprès des interlocuteurs sont des qualités indispensables à cette fonction.