Chef de Service Logistique H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

Le chef de service assure la responsabilité du service logistique à l'échelon national et garantit la gestion optimale des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l'établissement. Interlocuteur privilégié des directions et services pour son domaine, il anime le réseau de correspondants logistiques et, assure une mission d'information et de conseil auprès des directions.

Activités principales

Pilotage du service logistique
- Organiser le travail et assurer l'animation et la coordination de l'équipe ;
- Mener les entretiens annuels d'évaluation et de formation / fixer les objectifs ;
- Accompagner les agents dans la prise en charge de nouveaux dossiers et l'utilisation de nouveaux outils ;
- Favoriser la polyvalence au sein de l'équipe en assurant la formation interne des agents ;
- Effectuer un suivi de l'activité et veiller au respect des délais de réalisation ;

Gestion de la logistique au niveau national
- Approvisionnement général ;
- Participer à la définition de la politique d'achats logistiques de l'établissement en veillant aux opportunités de mutualisation ou de groupement d'achat ;
- Coordonner le recueil des besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et nautique, équipement, habillement) ;
- Centraliser les achats dans ces différents domaines et, en lien avec le service de la commande publique (SCP), définir la programmation annuelle des achats et les procédures adaptées ;
- Réaliser les commandes et en assurer le suivi ;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et techniques pour répondre au mieux aux besoins ;
- Assurer une mission de conseil et d'information auprès des services ;
- Être l'interlocuteur de la Direction des Achats de l'Etat (DAE) dans son périmètre d'intervention ;

Gestion du parc roulant et des moyens nautiques
- Superviser la gestion de la flotte automobile et s'assurer de la bonne exécution des prestations (assurance, entretien maintenance, carburant, péage...) ;
- Engager la mise en oeuvre de la circulaire du Premier Ministre du 13 octobre 2020 relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l'Etat : établissement d'un plan de mobilité, rédaction d'une instruction sur l'utilisation des véhicules de service, application de la nouvelle doctrine de gestion du parc automobile ;
- etc.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Contexte et environnement professionnel (missions et politique de l'établissement, organisation et fonctionnement) ;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l'achat public ;
- Compétences bureautiques ;
- Connaissance des matériels et équipements ;

Savoir-faire opérationnel :
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Réactivité, respect des échéances ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et initiative ;
- Aisance rédactionnelle ;

Savoir-être professionnel :
- Aptitude au travail en réseau et en équipe ; esprit d'équipe ;
- Qualités relationnelles, pédagogie ;
- Capacité d'adaptation ;
- Savoir déléguer.