Responsable du Service Paie et Gestion de Carrières - Commune de Romans sur Isere H/F - Fonction publique Territoriale

? Organiser et manager les agents du service paie et gestion des carrières
? Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières des agents des trois collectivités : ville, CCAS et CDE.
? Travailler en transversalité avec les responsables de la direction des ressources humaines et plus particulièrement avec le chargé du SIRH et la DRH.
? Gérer un portefeuille d'agents.
? Rédiger et suivre les procédures de travail du service et assurer les vérifications du paramétrage du SIRH sur la partie paies et carrières.
? Participer à tous les projets de la direction.

* Management et organisation du service paie et gestion des carrières
- Organiser et planifier le travail et le télétravail
- Organiser les congés
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Proposer les formations du service
- Assurer les contrôles et le développement des compétences des agents du service

* Gestion de la paie de la saisie au mandatement
- Planifier les cycles de paie de la saisie des éléments variables
- Calculer et contrôler des charges
- Assurer les diverses déclarations
- Gérer les DSN et les corrections des anomalies
- Constituer des dossiers compléments de salaire, et suivi des déclarations
- Gérer les dossiers d'allocation chômage
- Veiller et appliquer la réglementation relative à la paye
- Contrôler toutes les pièces obligatoires
- Suivre les mandatements
- Rédiger les procédures paie avec points de contrôle

* Organisation et suivi des carrières
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et de leurs carrières
- Suivre les avancements d'échelon
- Calculer et suivre les promotions et avancements de grade
- Suivre tous les éléments carrières
- Mettre à jour et suivre des éléments de rémunération
- Suivre les contrats de travail et les déclarations en préfecture
- Mettre en place des points de contrôle sur les dossiers des agents
- Gérer les dossiers de retraite et validation de service, mettre à jour les Comptes Individuel de Retraite sur le site de la CNRACL
- Veiller la réglementation en gestion des carrières

* Gestion du SIRH
- Vérifier les paramétrages paie
- Assurer le paramétrage de premier niveau
- Analyser les versions et patch du logiciel
- Mettre en place les systèmes d'information RH, leur amélioration et leur paramétrage en lien avec le chargé SIRH.

* Projets transversaux
- Travail en collaboration avec les autres services de la direction sur la gestion des projets transversaux, la démarche d'amélioration continue et la connaissance des dossiers des agents.
- Accompagnement et conseil aux directeurs et responsables de service sur la gestion des ressources humaines

- Connaitre la réglementation paie et le statut
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Savoir organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Maîtriser les logiciels de bureautiques
- Maîtriser les logiciels spécifiques de gestions RH et gestion du temps
- Maîtriser les procédures
- Maitriser l'orthographe
- Connaitre les délais et le cycle de paie
- Savoir structurer les échéanciers de paie et garantir leur bonne exécution
- Savoir contrôler les opérations de paie
- Avoir le sens de l'organisation
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prioriser
- Maitriser le management d'équipe