Responsable Administratif·ve et Aide au Pilotage. H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :

Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux.

Activités principales :

Domaine administratif
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.
- Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.

Domaine budgétaire
- Assurer le pilotage du budget.
- Suivre, répartir et contrôler le budget.
- Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord.

Domaine ressources humaines
- Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées.
- Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université.
- Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements...).
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction.

Domaine communication
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs.
- Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction.

Activités associées
- Coordonner les aspects logistiques de la direction.
- Organiser les événements de la direction.
- Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction.

Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Blanloeil, directrice,

Mail : ****@****.**, Tél : **.**.**.**.**

Thomas Taglang, directeur adjoint,

Mail : ****@****.**, Tel : **.**.**.**.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/05/2025 aux adresses suivantes : ****@****.** et ****@****.**

Savoir sur l'environnement professionnel
- Objectifs et projets de l'établissement.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Organisation de l'enseignement supérieur.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Connaissances budgétaires générales.
- Connaissance RH générales.
- Techniques de communication.

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b) Savoir-faire opérationnel
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des documents et des rapports.
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer et animer une équipe.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Concevoir des tableaux de bord.

c) Savoir-faire comportemental
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du relationnel.
- Maîtrise du stress.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Rendre compte.