Gestionnaire Administratif et Comptable au Bloc Opératoire H/F - Chru Orleans - Hopital de la Source

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d'envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d'Orléans est doté de services de hautes spécialités, d'un plateau technique performant et d'équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d'imagerie innovants...Le Pôle blocs opératoires et anesthésie réanimation recrute un gestionnaire administratif (H/F) à temps plein de jour pour les blocs.

Vos Missions :

Assurer le suivi mensuel de l'activité du bloc opératoire en complémentarité avec le contrôle de gestion :

Nombre d'interventions planifiées par vacation et nombre d'interventions réalisées par vacation,
Nombre de salles fermées par rapport à la programmation validée,
Nombre de modifications du programme opératoire validé et indépendamment des fermetures de salles,
Temps de vacation non utilisé // temps prévisionnel,
Suivi et analyse des annulations,
Taux de rajouts,
Taux d'intervention programmée à J0,
Taux de débordement.

En lien avec le Département d'Information Médicale (DIM) :

Actes CCAM les plus fréquents/spécialité/vacation.

En lien avec les cadres de santé du bloc

Assurer le suivi mensuel d'indicateurs RH :

Absentéisme - heures supplémentaires - intérim PNM,
Taux de mobilisation IBODE et IADE en salle,
Nombre ICR/temps opératoire (performance du personnel médical).

Assurer le suivi mensuel d'indicateurs économiques :

Dépenses RH : intérim médical + non médical, heures supplémentaires.

Dépenses hôtelières et médicales :

Consommables non médicaux (Usage UniqueU, pièces détachées...),
Consommables médicaux : fournitures médicales, petit matériel médical, médicaments, DMI.,
Consommables liés aux activités robotiques.
Réaliser des études d'opportunité économique et financière,
Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations (en termes de dépenses/recettes),
Alerter et être force de propositions d'actions correctives,
Identifier les opportunités de réduction des coûts,
Evaluer du coût moyen par type d'intervention/spécialité (chirurgie et anesthésie),
Evaluer le coût de l'heure au bloc.

Numérique :

Participer au paramétrage des logiciels de gestion RH et médico économiques du bloc (déploiement à venir).

Diplôme requis :

Niveau d'études requis : Bac +2,
Diplômes : BTS comptabilité et gestion.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.