Agent Administratif pour le Service des Urgences H/F - Centre Hospitalier de la Vallee de Mnne

Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un agent administratif à temps plein pour le service des urgences (35 heures par semaine)

L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux et au Directeur des affaires financières.

Missions principales :
Gestion des facturations
Gestion des demandes de documents médicaux
Gestion des comptes-rendus d'UHCD et de consultations
Geston et saisie des données en vue d'analyses statistiques
Accueil des patients et accompagnants
Gestion des demandes de transport
Gestion des dossiers médicaux de sortie
Gestion du courrier

Savoir-faire / savoir-être :
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations, du contact, de l'accueil et de l'écoute
Capacité de concentration
Autonomie dans le travail, sens de l'initiative
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Communication, partage des savoirs et connaissances
Diplomatie
Discrétion et respect du secret professionnel
Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

Contrat : CDD 9 mois renouvelable

Logiciels utilisés :
Easily, Outlook, MonSisra,

Organisation du poste :
Temps plein, 35 heures par semaine en 7 jours ouvrés
Horaires variables selon la saisonnalité : amplitude 8h-18h30 en bas saison, 8h-19h30 durant la saison estivales, 8h-21h en saison hivernale.
Les congés sont organisés avec 3 autres secrétaires médicales du service.

Poste à pourvoir au 16 juin 2025

Rémunération statutaire.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.