Assistant Administratif H/F - Groupe Pizzorno Environnement

Rejoignez le Groupe Pizzorno Environnement, accompagnateur de la transition écologique des territoires et de ses habitants. Et participons ensemble à la construction d'un avenir plus responsable ! Diversités de carrières, opportunités d'innovation, sens de l'accomplissement, le Groupe Pizzorno Environnement vous offre autant d'occasions de vous épanouir professionnellement.Nous recherchons un Assistant Administratif H/F afin d'apporter un renfort à l'équipe administrative de notre exploitation de Saint Raphaël spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine. A ce titre, nous vous proposons de rejoindre notre Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois.

Votre mission en quelques mots :

En appui de notre Assistante d'Exploitation, vous serez amené(e) à :

o Effectuer la saisie et le suivi des éléments variables de paie dont heures de travail effectives sur notre logiciel dédié
o Saisir les données d'activité journalières pour nos activités de collecte et de nettoiement
o Assurer l'accueil téléphonique et physique du site
o Participer à la gestion administrative quotidienne du site (mise à jour des bases de données de suivi du personnel, gestion de notes/courriers, suivi des dossiers RH, etc.)

Et si c'était vous :

o Vous avez une formation dans le domaine de la gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
o Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
o Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord, reporting Excel
o Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se), communicant(e) et dynamique.
o Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'un bon sens des priorités, ce qui vous permet de mener à bien vos missions.
o Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles et relationnelles.
o Enfin, vous apprécier les environnements de travail dynamiques qui mêlent à la fois autonomie, travail et cohésion d'équipe.

Ce que nous vous proposons :

o Type de contrat : CDD
o Durée du contrat : du 1er juin au 30 septembre
o Rémunération : 2100 à 2250€ bruts/mois, selon profil et expérience

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.