37928 - Assistant Administratif en Alternance - Ipac Bachelor Factory - Bachelor 3 Gestion RH des Entreprises et Administrations H/F - Ipac Bachelor Factory Angers

Ipac Bachelor Factory, réseau de 13 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac +3 dans le domaine tertiaire (14 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l'ESPL, compte plus de 500 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont reconnues par l'Etat (Titres RNCP).

Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?

Nous recherchons pour notre partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bachelor gestion RH des entreprises et administrations en alternance.Saisir et mettre à jour les éléments du contrat dans la base de données Adonix (durée, déchets concernés, prix de vente client, prix d'achat à la sous-traitance, prix ;

Mettre à jour la synthèse budgétaire des éléments du contrat sur Excel et la transmettre au service commercial, à l'exploitation et la logistique ;

Mettre à jour les Certificats d'Acceptation Préalable tous les ans ;

Appliquer les révisions tarifaires et transmission des données aux commerciaux pour négociation avec le client ;

Mettre à jour des nouveaux tarifs dans la base de données Adonix ;

Recueillir en fin de mois tous les éléments permettant d'établir la facturation (bons de transport, réceptions groupes, enlèvements et réceptions sous-traitants ;

Vérifier la cohérence des éléments recueillis et les enregistrer dans Adonix ;

Imprimer les factures et les envoyer aux clients à J+5 ;

Etablir les reportings sur Excel et les adresser aux clients ;

Etablir les commandes sous-traitances sur Adonix, vérifier les factures des fournisseurs et réceptionner les commandes en vue des règlements fournisseurs ;

Résoudre les litiges liés à la facturation ;

Etablir les bordereaux de rachat des matières revalorisables et suivre les indices de rachat (mercuriales)

Vérifier les délais de paiement des clients et relancer en partenariat avec les commerciaux offre globale

Suivre la rentabilité des affaires en collaboration avec le service gestion

Vous êtes rigoureux, curieux, avec un bon relationnel. Votre bonne maîtrise d'Excel et votre appétence pour les chiffres seront indispensables pour mener à bien vos missions. Réactif et force de proposition, vous avez la volonté de vous investir dans un poste en prise directe avec l'opérationnel et les clients.

L'EXPERIENCE ET LE NIVEAU REQUIS :

Pré-requis Bac +2 ou disposer de 120 crédits ECTS - Préparation Bac +3

LA RÉMUNÉRATION :

De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage, et selon profil de l'alternant