Assistant Gestionnaire Formation en Alternance H/F - ManpowerGroup Talent Solutions

Qui sommes-nous ?Assistant gestionnaire formation en alternance (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

La défense - Alternance

Date de début : Octobre 2025

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?

Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !

Nous recherchons notre Gestionnaire Formation en alternance (H/F) pour notre site de la Défense.

Vos missions et vos principaux champs d'actions :
- Planifier et organiser les actions de formation : contact avec les organismes de formations et les formateurs,
- Proposer des dates de formation aux stagiaires,
- Elaborer et compléter le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, feuille d'émargement, attestation de présence, etc,
- Adresser les convocations aux stagiaires,
- Réceptionner les feuilles d'émargement signées des formateurs et des stagiaires,
- Réceptionner, contrôler et déposer pour paiement les factures des organismes de formation,
- Déployer et assurer le suivi de la réalisation des formations sur des axes stratégiques,
- Gérer les aléas (annulation, report...),
- Mettre à jour le logiciel de formation et les outils de suivi,
- Assurer la traçabilité, le classement et l'archivage des dossiers formation,
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH...),
- Produire et analyser les reportings en lien avec son activité,
- Préparer et animer les comités opérationnels,
- S'assurer de la bonne application des process.

Qui êtes-vous

Vous préparez une licence RH à la prochaine rentrée scolaire.

Compétences Techniques et Soft Skills
- Maîtrise du Pack Office (essentiellement Excel),
- Anglais niveau B2 (niveau professionnel),
- Vous avez le sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous êtes à l'aise sur un plan relationnel.

Conditions
- Déplacements ponctuels chez nos clients

Notre process de recrutement

* 1 premier échange téléphonique de 10min

* 1 entretien RH en distanciel de 30min

* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel