Secrétaire en Cabinet d'Avocats H/F - Cabinet Oghma Avocats

Nous recherchons un / une secrétaire à temps Partiel (20h par semaine) pour assurer le secrétariat du Cabinet du lundi au vendredi, uniquement les après-midis de 14h00 à 18h00 - en contrat à durée indéterminée.

Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature

Description du poste :
- Accueil des clients physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Cabinet,
- Saisie des courriers et frappe d'actes suite à dictée vocale,
- Classement des dossiers
- Suivi des mails

Compétences souhaitées :
- Frappe rapide,
- Qualité d'écoute
- Bonne orthographe exigée
- Respect de la confidentialité
- Dynamisme et Réactivité

Poste à pourvoir dès maintenant.
Confidentialité assurée.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.