Assistant Administratif Polyvalent H/F - Cars Pieces Express

Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, oeuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir.

Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité,
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être,

Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez :
Assistant Administratif Comptable et RH (H/F)

Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :
1) Aide Comptable
Saisi des banques
Saisie et suivi des factures
Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer
Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+
Suivi des caisses et suivi des virements, imputation
Relances clients (impayés ou retard de paiement)

2) Gestion Administrative
Gestion du suivi des commandes et facturation fin de mois (émission, envoie et relance)
Suivi des stocks de fournitures de bureau et petits matériel et réapprovisionnement
Suivie des déchets : création et suivi des BSD, gestion du registre et archivage des bons de collectes

3) Relais administrative RH
Assurer un rôle de relais RH : gestion des documents administratifs (embauche, courriers simple, mutuelle) suivi des visites médicales et des périodes d'essai, suivi des absences/retards et préparation des variables de paie

Votre profil
2 ans expérience en comptabilité ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement où vous avez traité à la fois des aspects comptables et RH.

Compétences clés
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels comptables (idéalement connaissance d'Opisto ou équivalent).
Bonne gestion des flux financiers et suivi de la comptabilité quotidienne.
Notions de gestion des ressources humaines et des documents liés à la gestion du personnel.

Aptitudes
Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer des priorités multiples
Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes
Bonnes compétences en communication

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Démantèlement d'épaves

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.