Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Decibel France

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assistez la force de vente dans la réalisation des projets en assurant la gestion et le suivi administratif des commandes clients.

Vos tâches principales sont :

- Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier)
- Saisir les commandes clients, les bons de livraison et les factures dans l'ERP (clipper)
- Suivre les dossiers en cours : actualisation des délais d'affaires et de sous-traitances
- Programmer et suivre les expéditions - assurer le suivi des paiements

Compétences requises :
Bon relationnel et esprit d'équipe, aisance rédactionnelle et communication, retenue et discrétion professionnelle
Capacité à travailler avec rigueur, autonomie, concentration et sens de l'analyse.
Pratiquer les logiciels de gestion spécifiques ERP (Clipper)
La connaissance des marchés publics est un plus

Temps plein Horaires : 8h15-12h30/13h30-17h de lundi au jeudi et 8h15-12h15 le vendredi.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Respect des délais de livraison, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils bureautiques, Transmettre de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.