Assistant Technique H/F - Mfa-Eop La- Rodez la Gineste

Affectation : service d'aide à domicile de Millau

Missions : rattaché(e) au responsable d'activités, vous êtes amenés à vous déplacer dans le cadre de vos missions, qui sont :
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants : accueil physique et téléphonique, transmissions des informations reçues...
- Etablir la gestion administrative et l'organisation des interventions : établir et gérer les plannings, suivre les heures et les absences des salariés...
- Gérer les astreintes et permanences des salariés
- Mettre en oeuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : gestion des clés domicile, suivi du stock matériel
- Assister le cadre ou le responsable d'activité : tâches administratives.

Profil : diplômé du baccalauréat. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Avoir des connaissances de la législation sociale. Faire preuve d'adaptation, de sens de responsabilité, de discrétion.

Statut : Personnel support - Technicien/Agent de Maîtrise - Degré 1 (Convention Collective de la Branche Aide à Domicile /Avenant 43)

Contrat : CDI à temps partiel 50% - Poste à pourvoir dès que possible.

Avantages : Mutuelle prise à 100% en charge, CSE, Carte avantage salarié

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.