Assistant Formation Alternance H/F - L'Industrie recrute

HEFAÏS, la Haute École de Formation Soudage, est née sous l'impulsion d'EDF, Naval Group, Orano et CMN avec le soutien des pouvoirs publics que sont l'Agglomération du Cotentin et la Région Normandie et de partenaires tels que la CCI Ouest Normandie et l'UIMM Manche.

Cette école, qui a ouvert ses portes en Cotentin en septembre 2022, propose des parcours de formation innovants et concrets, en atelier industriel, pour atteindre l'excellence en matière de soudage que ce soit pour des débutants, personnes en recherche d'emploi, ou des salariés confirmés, hommes et femmes, de Normandie ou d'ailleurs, afin qu'ils deviennent les meilleurs soudeurs et soudeuses en France des filières nucléaire et navale.

Dans le cadre de son développement, HEFAÏS recherche son assistant(e) formation en contrat d'alternance.

Vous serez rattaché(e) à la chargée de communication et de gestion administrative et aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative de l'Ecole.

Vous réaliserez l'accueil physique, téléphonique et traiterez les demandes d'information par mail, ainsi que la création des dossiers de formation : de l'établissement de la convention à la clôture du dossier.

Il vous sera demandé de préparer les formations : impression des supports de cours, des dossiers formateurs, préparation des salles de cours, tout en veillant à ce que les formateurs et stagiaires disposent de l'ensemble du matériel nécessaire à leur apprentissage

Une partie de vos tâches sera axée sur la comptabilité clients et fournisseurs : émission des factures à destination des clients, relance de factures clients impayées, saisie des commandes fournisseurs et réception des commandes par bon de livraison.

Les autres missions qui vous seront confiées : l'archivage des dossiers de formation / gestion des stocks (café, fournitures de bureau) / gestion des réservations de salle / gestion du courrier / gestion de lavage des EPI / gestion des badges pour boissons / gestion d'agendas.

Diverses missions ponctuelles vous seront confiées en fonction de la vie de l'association.

Détails

Type de contrat : CDD (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)
Début de contrat souhaité : septembre 2025
Implantation géographique : Cherbourg-en-Cotentin (50120), Manche (50)
Rémunération de base annuelle brute : en fonction du profil selon grilles de rémunération propres à l'alternance
Date limite de candidature : 30/06/2025

Vous souhaitez intégrer une entreprise dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en tant qu'assistant(e) formation et aimez travailler en équipe avec de l'autonomie.

Vous êtes ponctuel(le), rigoureux(se), faites preuve de patience et disposez d'une bonne élocution orale et écrite.

Vous avez un bon relationnel avec les différents publics accueillis mais aussi avec les différentes parties prenantes de l'Ecole.

Vous avez envie de faire partie de ce projet ambitieux, unique en France !

Vous êtes convaincu.e ?

Vous souhaitez contribuer au développement de ce projet ambitieux et vous démontrez une réelle motivation dans le cadre de cette opportunité professionnelle, avec un esprit de coopération et de travail en équipe.

N'hésitez plus à nous transmettre votre candidature !

Candidatez en joignant votre CV et lettre de motivation.