Assistant Administratif H/F - ALTRAD PREZIOSO

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?

Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Alors, rejoignez ALTRAD PREZIOSO, leader mondial des solutions pour l'industrie et le bâtiment, en tant qu'Assistant Administratif F/H à Chasse-Sur-Rhône !

La société ALTRAD PREZIOSO fait partie du groupe ALTRAD, dirigé par son fondateur et président, Mohed Altrad. Le groupe est un leader mondial dans la prestation de services à l'industrie, offrant des solutions à haute valeur ajoutée, principalement dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la production d'électricité, des procédés, de l'environnement et de la construction. Le groupe se distingue également comme un leader dans la fabrication d'équipements dédiés au marché de la construction et du bâtiment.

ALTRAD PREZIOSO intervient dans les secteurs de la navale, des ouvrages d'art, de l'industrie et du nucléaire. Nos grands domaines métiers incluent les revêtements/traitements de surface, les moyens d'accès, l'isolation et la protection passive contre l'incendie (PPI).Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses tâches RH.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes opérationnelles, fonctions transverses (RH, paies) et directeur d'activité.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

1. Gestion administrative du personnel :
- Suivi d'un périmètre d'environ 40 salariés permanents et 50 intérimaires ;
- Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, courriers divers ;
- Suivi des titres de séjour, cartes BTP, et autres documents administratifs obligatoires ;
- Suivi des visites médicales, habilitations, et demandes spécifiques liées aux postes.

2. Suivi des temps et préparation paie :
- Gestion et contrôle des temps de travail via l'outil SIRH interne ;
- Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires...) ;
- Traitement des réclamations liées à la paie, aux acomptes et aux notes de frais.

3. Gestion des intérimaires :
- Contrôle et validation des factures de travail temporaire en lien avec les agences ;
- Suivi administratif des intérimaires, en lien avec les besoins opérationnels

4. Suivi administratif et reporting :
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des effectifs, dispatcher, délégations de pouvoir...) ;
- Élaboration et actualisation des indicateurs RH à la demande

5. Formation :
- Suivi du plan de formation de l'agence ;
- Organisation logistique des sessions (convocations, réservations, suivi des présences) ;
- Suivi des arbitrages, budgets, et indicateurs de formation.

6. Logistique et appui administratif technique :
- Commande de fournitures pour l'agence ;
- Suivi et traitement des notes de frais ;
- Appui ponctuel au Responsable dans le cadre des réponses aux appels d'offres.

Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une bonne autonomie dans la gestion administrative du personnel ;
- Vous maîtrisez Excel et vous êtes à l'aise avec les outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, gestion intérim, etc.) ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité, notamment dans la gestion des dossiers du personnel, des temps de travail et des éléments variables de paie ;
- Idéalement, vous connaissez les environnements exigeants type industrie, BTP ou Métallurgie, et vous êtes sensibilisé(e) aux contraintes opérationnelles ;
- Vous avez un bon sens du service, appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs : RH, opérationnels, agences d'intérim, prestataires, etc. ;
- Vous savez jongler entre les priorités du quotidien et les tâches de fond (reportings, tableaux de bord, formations, etc.) sans perdre en qualité.