Gestionnaire Environnement Social H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, la personne recrutée sera l'interlocuteur privilégié des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) de l'établissement et à ce titre, elle assurera les liens fonctionnels avec les partenaires (médecin du travail, comités médicaux, assistant de service social, gestionnaire des ressources humaines, service prévention sécurité...). Elle pourra conseiller, orienter les demandes d'accompagnement social des personnels de l'université. Elle sera en charge du suivi des accidents de travail/ maladies professionnelles. Elle saura rendre compte de son activité à la hiérarchie.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des activités du service

· Assurer le suivi administratif des situations des personnels BOE, accueillir et orienter

· Collaborer avec le médecin du travail et l'assistante de service social des personnels pour la mise en place des aménagements de poste ou de service des agents BOE

· Participer à la mise en oeuvre de la valorisation et la diffusion de l'offre d'actions sociales collectives de l'université

· Contribution à la réponse à des appels à projets dans son champ d'action

· Gérer les dispositifs d'action sociale dans le respect des objectifs politiques ou économiques définis par l'USMB

· Gérer administrativement et financièrement les dépenses liées aux visites médicales de agents

· Gérer les demandes de retraite pour invalidité en lien avec les gestionnaires RH et les services de retraite

· Organiser le fonctionnement du comité d'action sociale et en assurer le secrétariat

Activités associées :

· Correspondant handicap (formation associée)

· Suivi des crédits dédiés et rendre compte, participer à l'élaboration de bilans

· Participer aux événements en lien avec le poste, assurer des permanences

· Participer à la mise en oeuvre des formations entrant dans le champ de l'inclusion et de l'accompagnement social

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaissances de la réglementation des accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité

· Connaissances en action sociale et dans le domaine du handicap

· Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière

· Connaissances des techniques de secrétariat et bureautique

Savoir-faire :

· Savoir écouter et accueillir
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· Assurer la confidentialité des données

· Assurer un suivi d'activité et indicateurs

· Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement

Savoir-être :

· Discrétion, sens de la confidentialité

· Aptitudes relationnelles

· Rigueur

· Sens de l'organisation

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience sur poste similaire.