Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Chaumont H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Activités :

Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services.
- Contrôle et évaluation de l'activité des services.
- Élaboration de projets de service.
- Dialogue social.
- Information et communication internes.
- Représentation et communication externes.
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire (activité déléguée à un responsable de service).
- Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques de la juridiction.
- Contrôle de la régie (activité déléguée).
- Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes (activité déléguée).

Ressources humaines/ Formation :
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des effectifs(évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs...).
- Gestion du recrutement des contractuels.
- Gestion des compétences.
- Gestion administrative du personnel.
- Évaluation des personnels.
- Gestion de la formation.
- Action sociale.
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.

Logistique/ Fonctionnement :
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité.
- Prévention des risques liés à la sûreté.
- Gestion de la sécurité informatique.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
- Gestion et conservation des minutes et des archives (activité déléguée- Gestion et conservation des pièces à conviction (activité déléguée).

Droit/ Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion.
- Délivrance des certificats de nationalité française.
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage.
- Délivrance des procurations de vote.
- Vérification des dépens (activité déléguée à un responsable de service).
- Réception d'actes (activité déléguée à un responsable de service).

Compétences requises :

Savoirs :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit pénal
- Droit du travail
- Outils de communication
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Procédure prud'homale
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Afficher la suite
- Techniques managériales

Savoir-faire :
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une Equipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe
- Gérer un budget

Savoirs-être :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper