Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Reims H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Il a en charge les domaines d'activités que le directeur de greffe lui attribue.

Il a vocation à suppléer les autres responsables de service voire la direction de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction du service

1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe et conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs et mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions collectives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriels

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service
- Évalueret répartir la charge de travail et anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels
- Conduire des entretiens professionnels et évaluer les personnels

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit / Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A (détachement)

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

Groupe RIFSEEP : 4

Prise de poste le 1er septembre 2025

Il conviendra de joindre à votre candidature :

1 CV, 1 lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Afficher la suite
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit civil et pénal
- Outils de communication
- Procédure civile et pénale
- Techniques managériales

Savoir-faire :
- Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper