Ca Bourges - Sar de Bourges - Responsable de la Gestion de la Formation - Pv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

A-LES FONCTIONS DE RGF stricto sensu

1-Conception et élaboration du plan de formation
- Recensements et analyse des besoins
- Application des directives contenues dans la circulaire ministérielle
- Sélection des thème et choix des contenus et objectifs pédagogiques
- Construction et réajustement de la programmation

2-Ingénierie de formation
- Recherche des intervenants
- Gestion et analyse des candidatures
- Suivi des candidatures à toutes les actions de formation
- Bilan de la formation : préparation, analyse et présentation

3-Communication
- Communication de réseau avec les partenaires institutionnels internes et extérieurs ainsi que les
- Prestataires
- Diffusion du plan de formation et actions de formation regionale, interrégionales et interministérielles
- Diffusion de la campagne de financement des projets individualisés
- Présentation du projet et du bilan de la formation aux organisations syndicales
- Elaboration et mise en ligne d'articles sur le site Intranet

4-Gestion de la formation individualisée
- Organisation d'une campagne de financement des projets individualisés
- Entretiens et accompagnement individuel des agents
- Instruction des demandes et présentation aux chefs de cour
- Suivi des heures mobilisées

5-Participation au réseau des correspondants formation (DRHAS, PFRH, ENG)
- Construction mutualisée des plans de formation DRHAS et PFRH
- Participation au COPIL
- Mise à disposition de locaux
- Négociation de sessions locales selon les besoins recensés

6-Direction/Administration/Gestion
- Participation aux réunions de direction
- Préparation, exécution et suivi budgétaire de la ligne régionalisée dédiée à la formation continue (DA, SF, cloture EJ)
- Elaborations de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques
- Etablissement des statistiques annuelles de la formation continue

7-Logistique/informatique
- Suivi des sessions sur Harmonie-LSO
- Accompagnement des stagiaires en difficulté technique lors de formations en visioconférence
- Accompagnement au déploiement de MENTOR

B-LES MISSIONS SUPPLETIVES

*Chef de service des greffiers et directeurs placés
- Encadrement d'équipe
- Organisation de regroupements
- Contacts avec les juridictions d'affectation
- Enquêtes ministérielles

*Responsable des concours et examens organisés sur le ressort
- Réservation de salles (réseau, suivi budgétaire)
- Gestion de la reception des sujets et renvoi des copies
- Surveillance

*Référente services civiques
- Publication des offres
- Analyse et communication des candidatures
- Participation aux entretiens
- Inscription aux formations obligatoires

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
- Applicatifs métier (Harmonie)
- Outils bureautiques et de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Circuits administratifs
- Techniques managériales

Savoir-être
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie

Afficher la suite
Savoir-faire
- Alimenter et analyser des tableaux de bord
- Dégager des objectifs et des priorités
- Elaborer des tableaux de bord et statistiques
- Travailler en réseau et travailler en équipe
- Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication