Directeur des Services de Greffe Judicaires - Tribunal Judiciaire Nîmes - 3 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

A ce titre, ces activités principales sont les suivantes :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances
- Circuits administratifs et financiers
- Textes législatifs et réglementaires
- Marchés publics
- Logiciels dédiés
- Règles et processus budgétaires et comptables

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation et être réactif
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'initiative et être autonome
- Etre loyal et discret

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Savoir-faire
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Savoir prioriser, avoir le sens de la synthèse
- Animer une équipe et travailler en cohésion avec elle et les chefs de juridiction

Accompagner le changement et la modernisation institutionnelle
Rédiger des notes, rapports, procès-verbaux.