Directeur de Service de Greffe Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Bethune H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Direction/administration/gestion :

- Organisation et coordination des services : répartir les attributions, animer l'équipe en conduisant des réunions périodiques d'information et de travail.
- Contrôle et évaluation de l'activité des services : mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixer les objectifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux.
- Élaboration de projets de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme) : établir un état des lieux, définir un projet de service, mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques du service géré.
2 - Ressources humaines/Formation :

- Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires, vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public, gérer les heures supplémentaires.
- Gestion des effectifs : évaluer les charges de travail, identifier les compétences, élaborer les fiches de postes, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs.
- Évaluation des personnels : conduire les entretiens et rédiger les comptes rendus.
- Gestion de la formation : recenser les besoins, prioriser les demandes, organiser et suivre les stages internes et externes, accueillir et évaluer les stagiaires.
- Gestion du personnel temporaire : placés et agents temporaires.
- Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

3 - Droit/procédure :

- Réception d'actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation
- Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies

Guide méthodologique du stagiaire

ENG

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Elaborer et analyser des tableaux de bord et des statistiques Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Mener un projet

Dégager des objectifs et des priorités
Afficher la suite
Encadrer et animer une équipe

Maîtriser l'écrit administratif

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper