
Responsable de la Gestion Budgétaire - Sar Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Grade : directeur principal / directeur
Le responsable de la gestion budgétaire assure la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, propose une répartition de la ressource, assure le suivi et l'exécution de la dépense.
Le chef de pôle Chorus est un cadre qui assure la gestion du pôle, organise, coordonne et contrôle l'activité de l'équipe dont il a la responsabilité pour assurer l'exécution des dépenses et des recettes dont il a la charge au nom et pour le compte des chefs de cour, ordonnateurs secondaires.
Il/Elle exerce ses activités sous l'autorité et le contrôle du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
- Missions particulières
Le titulaire de ce poste prendra en charge la brique de budgétisation «frais de justice» du programme 166 et l'intégralité du programme 101.
1. Direction/Administration/Gestion
Préparation et répartition du budget opérationnel de programme
Définir et analyser les besoins
Établir la demande budgétaire
Établir les prévisions de consommation de crédits
Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire à l'autorité chargée du contrôle financier
Répartir et notifier la dotation
Suivi et exécution budgétaire des crédits
Procéder aux recensements des charges à payer
Ordonner la dépense et procéder aux mandatements
Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits
Suivre l'exécution de la dépense
Traiter les demandes de crédits complémentaires
Rédiger les avenants au BOP
Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus d'exécution
Contrôle de gestion
Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux
Mesurer et analyser la performance
Participer à la préparation et assister aux dialogues de gestion
Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données
Contrôle interne comptable
Participer à l'élaboration du plan annuel du contrôle interne comptable
Participer à l'élaboration des organigrammes fonctionnels
Participer à l'élaboration de la cartographie des risques
Participer à la conception de grilles de contrôle selon les thématiques envisagées (suivi DA, intensité variable)
Vérifier les grilles de contrôle
Contrôler l'actualisation du PAL
Mise en oeuvre de la politique associative régionale
Traiter les demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention
Participer à la répartition de l'enveloppe budgétaire régionale
Participer à l'analyse des comptes de gestion des associations
Formaliser les demandes de subvention dans le logiciel chorus formulaires
Travaux de fin de gestion
Mettre en oeuvre mensuellement la finalisation et la clôture des EJ
Mettre en oeuvre les opérations de bascule des EJen début d'année
Rédaction de rapports, notes et courriers
Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
Le profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Droit du travail
Finances publiques
Outils bureautiques
Outils de communication
Outils et méthodes de contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Afficher la suite
Techniques budgétaires
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens et Animer une réunion
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Comptabilité des associations Elaborer des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre vigilant
Faire preuve d'initiative
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de capacités d'adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en qualité de directeur de services à vocation budgétaire est souhaitée : maîtrise des nouvelles technologies budgétaire (CHORUS...), techniques managériales, outils de pilotage, statuts de la fonction publique et statuts particuliers, techniques de communication, la conduite de projets, analyse des tableaux de bord...