Assistant Administratif du Maire et des Affaires Generales - Mairie de Cesson Sévigné H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif du Maire et des affaires générales (h/f) à temps complet.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative pour le Maire et les élus
* Tenue de l'agenda du Maire
* Rédaction de courriers et notes pour le Maire, suivi du tableau de permanence des élus
* Gestion des appels téléphoniques du Maire et des élus sans services associés
* Envoi des invitations diverses et gestion des v½ux
* Suivi des cérémonies patriotiques
* Suivi des bons de commande et de la facturation
* Tenue de la régie d'avances du cabinet de Maire

Mission 2 : Gestion administrative des affaires générales
* Ouverture et distribution du courrier
* Communication des alertes préfectorales
* Gestion des boites mails génériques et des courriels
* Suivi des demandes des administrés en lien avec l'assistante administrative du DGS
* Remplacement de l'assistante administrative du DGS lors des congés
* Rédaction des arrêtés municipaux et courriers afférents à la réglementation générale (vente au déballage, ouvertures dominicales, syndicats professionnels...)
* Suivi des conventions des ½uvres de Jean Boucher

Mission 4 : Gestion et suivi des assurances de la ville
* Déclaration des sinistres aux assureurs
* Suivi des dossiers de sinistres
* Contacts avec les tiers et leurs assureurs

Mission 3 : Gestion et suivi des Etablissements Recevant du Public
* Coordination entre le SDIS et l'élu sécurité pour les visites périodiques de sécurité
* Notification des PV d'avis de la commission de sécurité aux responsables des ERP
* Suivi des prescriptions et courriers afférents

Mission 5 : Gestion des archives
* Accueil du public aux archives
* Recherches d'archives à la demande des services
* Gestion du local d'archives
* Préparation (pré-tri) avant le passage de l'archiviste en fin d'année et suivi des éliminations

Formation : Bac +2/3 - Assistant de direction
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Connaissances : fonctionnement des collectivités locales, réglementation des Etablissements Recevant du Public, assurances, la réglementation générale, principes de l'archivage

Savoir-faire : communication inter-services, conseiller les usagers, rédiger les documents administratifs, tenir et alerter sur les délais en vigueur, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,

Savoir-être : devoir de réserve, organisation, capacité d'adaptation et de réactivité, qualités relationnelles, sens du service public, sens de l'écoute