Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.

La sous-direction de la contre-ingérence (SDCI) a la responsabilité d'animer l'orientation de la recherche du renseignement de contre-ingérence. Elle assure l'exploitation, l'analyse et la diffusion des éléments recueillis afin de prévenir les ingérences d'origine interne ou externe susceptibles de porter atteinte aux intérêts de la défense ou à la sécurité nationale.

Subordonné au chef du secrétariat, l'agent de secrétariat a pour mission de participer au fonctionnement général de la SDCI. Il contribue à la gestion du courrier « arrivée » et « départ » et assure le suivi et la diffusion de l'ensemble des productions des différents pôles de la sous-direction. Il a également en charge la gestion de l'ensemble de la documentation classifiée et non classifiée de l'unité. Interagissant quotidiennement avec les secrétariats du chef d'état-major et du directeur, il doit être capable de travailler dans des délais contraints et faire preuve d'une grande disponibilité et d'une grande discrétion.
Gérer l'ensemble du courrier « arrivée » et « départ » : enregistrement et diffusion
Suivre, classer et archiver les documents et informations sensibles et classifiés « secret » et « très secret »
Saisir et mettre en forme divers documents
Suivre et mettre à jour les différentes bases de données utilisées au sein de la SDCI (indicateurs de pilotage, tableau des prévisions d'absence, planification des astreintes et des permanences, etc.)
Gérer les inventaires du mobilier, du matériel informatique et les commandes de fournitures de la SDCI
Correspondant de la chaîne de sécurité des systèmes d'information, de la cellule frais de déplacement pour le suivi des frais de mission, de la cellule gestion des réservistes, de la division en charge des formations, etc.
Gérer les demandes d'accès pour les visiteurs de la sous-direction et les recevoir
Réserver et gérer les réservation des prestations de représentations de la sous-direction (petits déjeuners, déjeuners, etc.)
Réserver des prestations de représentation de la sous-direction et suivre la gestion des frais relatifs à ces prestations

Connaissance des techniques de secrétariat et de la gestion des correspondances administratives.
Une première expérience dans un secrétariat ou bureau de gestion administrative est souhaitable.