Gestionnaire Financier - Pufc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :

Sous l'autorité de la directrice des PUFC et la responsable des services administratifs

Définition de la fonction :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au service commun

Champ des relations :
- Travail au sein de l'équipe du service commun des PUFC sous la responsabilité de la directrice
- Travail avec les correspondants des collections des PUFC et leurs directeurs
- Collaboration avec les autres services de l'université (SAIC, services financier et comptable, service des marchés, service communication...)
- Relations avec le public

Mission 1 (60%) : Gestion financière et administrative d'une maison d'édition publique

(évolution possible)
- Edition des bilans financiers et statistiques des collections et revues
- Suivi de la comptabilité analytique
- Réception des impressions
- Préparation des envois du service de presse
- Préparation des factures et envois des commandes (dont abonnements) et ventes en lignes (édition des documents La Poste, mise sous enveloppe, dépôt pour prise en charge La Poste)

Mission 2 (30%) : Gestion financière CR 1500 de l'UB 921 et CRs 929x de l'UB 920
- Suivi, sous l'autorité de la RSA, de l'exécution des budgets (général et collections/revues)
- Utilisation de Jefyco
- Bons de commande / engagements
- Liquidations des factures
- Ordres de mission, calculs et liquidation des frais de déplacement
- Opérations comptables diverses (virements, réajustements...)
- Demandes de création des tiers
- Régie des recettes
- Emission des factures (subventions...)
- Classement et archivage

Mission 3 (10%) : Administration du service commun
- Secrétariat du service, relais information, courriers, courriel institutionnel des PUFC
- Accueil du public
- Archivage des documents financiers, comptables et administratifs

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :
- Maîtriser les outils de gestion bureautique (Word, Excel), un niveau «avancé» est recommandé
- Maîtriser les logiciels Jefyco (Dépenses et Recettes) et Neptune
- Maîtriser le logiciel de gestion des PUFC
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

Connaissances requises :
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- Connaissance générale de la gestion administrative, financière et comptable
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique
- Connaissance générale de l'Internet
- Connaissance du milieu de l'édition universitaire
- Connaissance de l'anglais

Qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Être compétente en gestion financière et comptable
- S'adapter aux nouveaux cadres de la comptabilité publique et universitaire
- Qualités relationnelles
- Rigueur et capacité de concentration