Assistant·e de Gestion Administrative et Financière - C.C.A.S. de Nivillac H/F - Fonction publique Territoriale

Située au sud-est du Morbihan, en bordure de la Vilaine, Nivillac est une commune de près de 5000 habitants qui offre un cadre de vie préservé et des services de qualité à ses habitants. Idéalement située, elle se situe à 30 minutes de Vannes, Redon et Guérande, à 45 minutes de Saint-Nazaire et 1 heure de Nantes.
Le CCAS de Nivillac recrute pour son service administratif un ou une assistante chargé.e de la gestion administrative et financière des différents services, ainsi que de l'accueil des usagers.
L'établissement est constitué de 21 agents répartis au sein de 4 services :
- Le CCAS
- La résidence autonomie (56 personnes âgées accueillies)
- La cuisine centrale
- Le parc locatif :
*Site des Métairies : 25 pavillons
*Immeuble des religieuses : 7 appartements, 2 pavillons et 4 locaux professionnels.
Les bureaux administratifs sont implantés au sein de la résidence autonomie.

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, l'assistant.e de gestion administrative et financière sera chargé, en lien avec la vice-présidente du CCAS, d'assurer les missions suivantes :
* Accueil des usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public : identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Réception et tri du courrier
- Archivage des dossiers
* Gestion administrative du parc locatif :
- Réception et gestion des demandes de logement social
- Organisation des visites de logements
- Etablissement de l'état des lieux (entrée et sortie) et du contrat de location
- Suivi des arrivées et des départs
- Gestion et suivi de la liste d'attente
- Traitement des dossiers individuels d'aide au logement en lien avec les partenaires sociaux (CAF, MSA...)
- Suivi des travaux et de l'entretien des logements et des espaces verts du parc locatif
* Gestion financière du CCAS, de la résidence autonomie et du parc locatif :
- Traitement comptable des dépenses et recettes des 3 budgets
- Tenue de la régie de recettes de la résidence autonomie
- Relations avec les usagers, fournisseurs et services
- Préparation, édition et transmission des budgets, en lien avec la directrice
- Gestion des emprunts
* Assistance à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice :
- Organisation et suivi des visites médicales
- Traitement administratif des absences pour raisons de santé (arrêté, enregistrement sur les différentes plateformes...)
- Gestion des formations
- Participation à la réalisation du bilan social

- Vous avez idéalement une formation et/ou expérience en comptabilité, et vous connaissez les règles comptables et budgétaires de la comptabilité M57 et M22
- Vous avez une appétence pour les relations humaines et le domaine social, particulièrement en lien avec les personnes âgées
- Vous avez les qualités suivantes :
o Sens de l'organisation, rigueur et méthode
o Qualités relationnelles : discrétion, confidentialité et amabilité
o Sens du service public
o Capacité d'adaptation
o Esprit d'équipe
o Sens de l'écoute et disponibilité
o Aisance sur les outils numériques, logiciels métiers (Icare, Callisto, Monetis, Pyramis...) et les plateformes de transmission (Mégalis, portail de la gestion publique, net entreprises...)