Référent Etat-Civil - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.
Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d'agent polyvalent en fonction des plannings.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :

? Organisation quotidienne du service (répartition des tâches)
? Relecture et validation des mentions apposées sur les registres
? Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d'audition
? Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms
? Finalisation et centralisation du travail d'archivage
? Veille à l'application de la réglementation et des consignes de travail
? Veille juridique

Gestion de l'accueil du Public :

? Réaliser l'accueil du public avec l'ensemble des missions que cela implique
? Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l'ensemble de leurs missions de back-office.

Connaissances :

Etat Civil niveau expert
Connaissance de l'environnement législatif des champs d'action du service
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels métiers

Savoir-faire méthodologique et technique :

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Aisance rédactionnelle

Savoir-faire comportemental :

Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d'initiative

Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance