Adjoint Administratif - Gestionnaire Paies H/F - Fonction publique Hospitalière

Gestionnaire paies et gestion du personnel.

Finalités du poste :

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Gestion des Ressources Humaines (de l'arrivée à la cessation d'activité) dans le respect des procédures et dispositions réglementaires et élaborer mensuellement la paie de l'ensemble des agents.

Horaires et rythme de travail :35 heures / semaine, aménagées selon le protocole en vigueur au sein du NHN.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents relevant du personnel non médical (Fonctionnaires, contractuels), dans le respect des règles statutaires (de l'arrivée à la cessation d'activité) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, souhaitant des renseignements relatifs à leur dossier administratif, la rémunération, la retraite et les orienter, le cas échéant, sur le service compétent ;
- Rédiger l'ensemble des actes administratifs (positions statutaires, contrats, régime indemnitaire, temps partiels, CITIS, cessation de fonction) ;
- Rédiger des courriers et attestations diverses (France Travail, certificat de travail, etc.) ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite.

Suivi d'activité
- Assurer l'envoi et le suivi des fiches d'évaluations pour les contractuels ;
- Suivre et mettre à jour différents tableaux de bord (factures, renouvellement de positions administratives, temps partiels, contrats, etc.) ;
- Assurer le classement et l'archivage.

Gestion de la Paie
- Saisir les éléments de gestion administrative, ainsi que les éléments fixes et variables de paie, dans le logiciel de paie ;
- Rédiger les titres de recette, notamment, relatifs aux agents mis à disposition ;
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie ;
- Assurer le traitement de la paie : Intégration PASRAU, calcul de paie, contrôle des bulletins de salaires, clôture de paie ;
- Réaliser des contrôles mensuels sur des éléments variables de paie.

Divers

Participer aux projets menés/souhaités par le Service et/ou la Direction des Ressources Humaines.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes au service :l'ensemble des services de la DRH

Internes au NHN :interface auprès du personnel non médical ;
informations et conseils auprès des agents et encadrants ;relations régulières avec l'ensemble des services du NHN.

Externes au NHN :relations régulières avec Trésorerie, URSSAF, Sécurité sociale, IRCANTEC, CNRACL, France Travail, autres établissements de santé.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs
- Connaissances du Statut de la Fonction Publique Hospitalière ;
Notions fondamentales des rubriques d'une fiche de paie ;
- Connaissances du cadre réglementaire des retraites et des organismes intervenants (CNRACL, IRCANTEC) ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (la connaissance de Dedalus-Hextant est un plus).

Savoir-faire
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe

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Comportement professionnel nécessaire
- Bon relationnel
- Etre à l'écoute
- Disponibilité
- Diplomatie
- Persévérance
- Dynamisme
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité

Niveau d'étudesouhaité

BAC A Bac +2