Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Ca Aix en Provence H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Mise en oeuvre de projets de service
- Rédaction de rapports, notes, courriers
- Gestion de l'activité du service
- Gestion des compétences
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Gestion du personnel
- Evaluation des personnels
- Gestion des stagiaires
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Gestion des congés et des remplacements ainsi que des permanences pendant les périodes de vacations (audience et pourvois)
- Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps (INCOVAR)
- Contrôle et de la validation des demandes d'heures supplémentaires
- Organisation des services
- Suivi de leur activité et de leur performance
- Organisation des périodes de vacations en lien avec le magistrat coordonnateur des chambres
- Demandes motivées de personnels placés et de vacataires
- Organisation de réunions par service et de réunions transversales, en lien avec les greffiers référents des services
- Tenue des entretiens d'évaluation et de l'élaboration des comptes-rendus professionnels
- Collaboration avec ladirection pour le pilotage de ses services

Participation aux réunions des directeurs des services de greffe et de toute réunion ou groupe de travail concernant ses services

2PSDV

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif)

Techniques managériales

Statuts de la fonction publique

Procédure pénale

Applicatifs métiers et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Afficher la suite
Savoir-faire :

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Assurer la veille juridique

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Donner une information juridique et/ou procédurale

Travailler en équipe

Gérer les priorités

Disposer d'un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe en lien aussi avec les magistrats et, en particulier, les premiers présidents de chambre

Savoir-être :

Etre autonome, réactif

Savoir rendre compte

Grande disponibilité

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Savoir anticiper