Responsable Chargé de la la Gestion Budgétaire et du Patrimoine Immobilier - Sar Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Grade : directeur principal / directeur

Vos activités principales

Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d'appel, dans les domaines de l'exploitation, de la maintenance, des travaux et de l'adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires.

Ses attributions sont les suivantes :

Administration et gestion :
- Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d'entretien immobilier;
- Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments;
- Préparer les procédures de marchés pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l'entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif et financier de l'exécution de ces marchés;
- Assurer la gestion des fluides (engagement de la dépense et renseignement de l'outil OSFI);
- Mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...);
- Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l'expert sûreté interrégional (ESIR);
- Analyser les Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;
- Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les applications ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX);
- Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l'immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d'utilisation, conventions avec les tiers occupants);
- Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale;
- Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats;
- Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le responsable immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l'application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires;
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national

Connaissances :

Applicatifs métier (PATRIMMO, CHORUS Coeur, CHORUS Formulaires, CHORUS RE-FX)

Outils bureautiques et de communication

Règles budgétaires et comptables

Marchés publics

Réglementation

Exploitation et maintenance des bâtiments

Règles de sécurité et de sûreté

Circuits administratifs

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Dégager des objectifs et des priorités
Afficher la suite
Elaborer des tableaux de bord et statistiques

Conduire un projet

Conduire une négociation

Travailler en réseau et travailler en équipe

Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser l'analyse et la synthèse des écrits

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques budgétaires

Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être à l'écoute

Être vigilant

Être réactif

Être disponible

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de diplomatie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de directeur de services à vocation immobilière est souhaitée