Chef de la Cellule Affaires Generales Csnj de Nice H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les ESNJ et les CSNJ qui leur sont rattachés.

Placé sous l'autorité du chef de centre, le chef de cellule dirige la cellule affaires générales. En lien avec le bureau des affaires générales de l'ESNJ dont il est le correspondant, il conseille et oriente les agents dans les domaines traités par la cellule (RH, soutien dont SIC, finances, infrastructure...). Il peut être amené à effectuer des missions d'aide au commandement.

Il participe aux JDC (tests, modules information jeunesse et citoyenne, questionnaires d'évaluation...) sur des sites internes ou externes à la garnison (avec découchages fréquents et horaires atypiques), en assurant la fonction d'encadrant JDC (chef de salle). Il participe à la mise en oeuvre de la Journée défense mémoire (JDM) organisées dans le cadre du séjour de cohésion du SNU et anime le module « explique-moi une cérémonie ». Il participe à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse dans le cadre du plan Ambition Armées jeunesse.
Manager une équipe
Garantir le respect des délais des différentes procédures
Préparer la JDC : constituer informatiquement le fichier initial des administrés, convoquer les jeunes à la JDC. Dialoguer avec les administrés qui expriment des demandes particulières
Préparer la salle où se déroulera la JDC. Mettre en place le matériel audio-visuel et informatique sur les sites
Participer à la JDC, accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison (avec fréquemment des nuitées en dehors du département et des horaires atypiques)
Participer à la détection des jeunes en difficulté de lecture à l'aide de tests automatisés et un dialogue quant à leur orientation vers des structures d'insertion et participer au dialogue et à l'orientation des jeunes intéressés par les métiers.
Contrôler et harmoniser le travail de la cellule affaires générales : bonne exécution des différentes tâches de premier niveau (expression de besoins, demandes Sillage, mise à jour des procédures de la charte Marianne)
Superviser la gestion individuelle et collective de proximité en lien avec la portion centrale de l'ESNJ et le GSBdD
Participer aux réunions concernant les bilans d'activité et le plan d'action afin de suivre l'évolution des objectifs fixés par la hiérarchie
Elaborer des notes de service ou d'organisation signées du chef de centre
Conduire fréquemment des véhicules de service pour des déplacements professionnels (JDC, JDM et autres)
Préparer et participer à la JDM et, le cas échéant, en tant que responsable : être le contact privilégié du responsable du centre SNU et être le garant du b

Expérience effective et avérée dans les domaines :
- Gestion administrative transverse et soutien général (budget, RH, logistique, infrastructure)
- Encadrement/management d'une équipe civile et militaire
Aisance au niveau relationnel et aptitudes à la communication